Im Mittelpunkt steht der Nutzen – Mitarbeitende profitieren von einem deutlich höheren Vorteil, Arbeitgeber von minimalem Aufwand.
Die gesamte Abwicklung erfolgt digital über die Avimo-Webplattform, von der Bestellung bis zur Abrechnung.

Während bei Leasingmodellen ein erheblicher Teil des Vorteils durch Banken, Refinanzierung und teure Versicherungen verloren geht,
setzt Avimo auf Transparenz statt Aufschläge.

Es gibt keine versteckten Kosten, keine Provisionen – nur eine klare, faire Servicegebühr und eine Versicherung zu realistischen Konditionen.

Der Vorteil für alle Beteiligten:
Mitarbeitende sparen im Schnitt rund 50 % gegenüber einem Privatkauf – bei besserem Versicherungsschutz und voller Flexibilität.
Arbeitgeber profitieren von rund 35 % Kostenvorteil, steuerlichen Begünstigungen und einem spürbaren Plus im Employer Branding.

Das Ergebnis: ein Modell, das Arbeitgeber, Mitarbeitende und Händler gleichermaßen überzeugt –
wirtschaftlich attraktiv, partnerschaftlich fair und digital einfach.

Avimo verfolgt die Vision, mit innovativen und nachhaltigen Mobilitätslösungen Menschen zu begeistern.
Mobilität soll Freude machen, einfach sein und gleichzeitig wirtschaftlich sinnvoll funktionieren.

Unser Ziel ist es, das beste Dienstrad-Angebot für Österreich zu schaffen –
fair, digital und maximal vorteilhaft für alle Beteiligten.
Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt:
Wir möchten Unternehmen und Mitarbeitende dazu inspirieren, Mobilität neu zu denken –
gesünder, klimafreundlicher und effizienter.

Avimo ist kein reiner Dienstrad-Anbieter, sondern bringt umfassende Erfahrung
aus der Einführung verschiedenster Mobilitätslösungen mit – von E-Fahrzeugen
über Carsharing, Ridesharing und Scooter-Sharing bis hin zu Mobility-as-a-Service-Apps.
Wir sind in Forschungsnetzwerken wie dem länderübergreifenden Sustainable Mobility Lab aktiv
und arbeiten laufend an neuen Konzepten für eine zukunftsfähige Mobilität.

Das Dienstrad-Angebot von Avimo ist dabei unser erfolgreichstes Produkt:
Es bringt nachhaltige Mobilität in die breite Masse und zeigt,
wie einfach Veränderung sein kann – für Unternehmen, Mitarbeitende und die Umwelt.

Die Avimo-Webplattform ist modular aufgebaut und bietet zahlreiche
Konfigurationsmöglichkeiten,
Auch Unternehmen, bei denen eine Gehaltsumwandlung
aufgrund von Kollektivverträgen nicht möglich ist,
können das Modell nutzen – Avimo stellt dafür passende Alternativen bereit.

Arbeitgeber profitieren von einem attraktiven, steuerlich begünstigten Benefit,
Mitarbeitende von einem echten finanziellen Vorteil
und Händler von fairen Konditionen ohne Provision.

Damit ist Avimo die faire Alternative zu klassischen Leasingmodellen –
einfach, flexibel und österreichweit einsetzbar.
Unternehmen, die sich für Avimo entscheiden, zeigen gleichzeitig,
dass sie bereit sind, in ihre Mitarbeitenden zu investieren –
mit einem Modell, das finanzielle Vorteile, Motivation und Nachhaltigkeit vereint.

So entsteht der Vorteil ohne Gehaltsumwandlung:

• Vorfinanzierung durch den Arbeitgeber (volle Kostenkontrolle im Kaufmodell)
• Speziell vereinbarte Händlerrabatte mit Avimo (wir nehmen keine Händlerprovision)
• Optionaler Arbeitgeberzuschuss gemäß Unternehmensrichtlinie

Die Abwicklung bleibt vollständig digital über die Avimo-Webplattform –
von der Bestellung bis zur Abrechnung. Dieses Setup ist bereits bei mehreren
öffentlichen und privaten Arbeitgebern erfolgreich im Einsatz.

Fazit:
Auch bei kollektivvertraglichen Einschränkungen ist das Avimo-Dienstrad möglich –
dank Rabatten, optionalen Zuschüssen und flexiblen Vertragsvarianten.

Die Abwicklung ist vollständig digital über die Avimo-Webplattform möglich –
von der Bestellung bis zur Abrechnung.
So behalten Arbeitgeber die volle Kontrolle, und Mitarbeitende profitieren von maximalen Vorteilen.

In fünf Schritten zum Dienstrad:
1. Arbeitgeber legt Rahmenbedingungen fest (z. B. Preisobergrenze, Versicherung).
2. Mitarbeitende wählen ihr Wunschrad beim Partnerhändler.
3. Der Arbeitgeber prüft und gibt den Auftrag digital frei.
4. Das Rad wird ausgeliefert – die Versicherung wird automatisch aktiviert.
5. Die Gehaltsumwandlung wird eingestellt.

Das Ergebnis: Einfach, digital und für alle Beteiligten vorteilhaft.

Wie unterscheidet sich Avimo von klassischen Leasing-Modellen?

Beim klassischen Leasing fließt ein großer Teil des finanziellen Vorteils an
Leasinggesellschaften und Versicherer.
Das schmälert den tatsächlichen Mitarbeitervorteil erheblich.

Avimo funktioniert anders:
Der Arbeitgeber kauft das Rad direkt beim Händler –
ohne Leasingaufschläge und ohne Zwischenfinanzierung.
Stattdessen erhebt Avimo eine faire, transparente Servicegebühr,
die sämtliche digitalen Prozesse, Beratung und Versicherungsabwicklung abdeckt.

Gleichzeitig profitieren Avimo-Kund:innen von vereinbarten Händlerrabatten –
möglich, weil Avimo keine Provisionen vom Händler erhält.

Das Ergebnis:
Bis zu 50 % Ersparnis für Mitarbeitende
und rund 35 % für Arbeitgeber –
bei voller Kostenkontrolle, fairer Kalkulation und maximaler Transparenz.

vor allem durch den Wegfall von Leasingaufschlägen, Zwischenfinanzierungskosten und überteuerten Versicherungen.

Eine Vergleichsrechnung zeigt:

Bei einem Fahrradpreis von 5.000 Euro und einer Laufzeit von 48 Monaten

beträgt der Unterschied zwischen Leasing und Avimo € 1.918 –

vor Steuerbegünstigungen.

Gerade dieser Vergleich macht deutlich, wie stark Leasinganbieter ihre Kostenaufschläge einpreisen.

Berücksichtigt man die steuerlichen Vorteile, zeigt sich ein realistisches Gesamtbild:

Bei einem Bruttogehalt von 4.000 Euro liegt der Mitarbeitervorteil

im Leasing-Modell bei rund 30 %,

beim Avimo-Kaufmodell hingegen bei etwa 48 %.

Die tatsächliche Ersparnis für Mitarbeitende beträgt in diesem Beispiel € 1.134 mehr als bei Leasing.

Hinzu kommen häufig zusätzliche Händlerrabatte,

die bei Avimo möglich sind, da wir im Gegensatz zu vielen Leasinganbietern

keine Provision vom Händler nehmen.

Arbeitgeber profitieren zusätzlich von rund 35 % Kostenersparnis durch Ersparnis bei den Lohnnebenkosten sowie durch den Investitionsfreibetrag der nur beim Kaufmodell möglich ist.

Wichtig:

Die Berechnung erfolgt auf Basis realistischer Vergleichswerte –
im Gegensatz zu vielen Leasingrechnern,
die beim Privatkauf mit überhöhten Versicherungskosten rechnen.
Dadurch wirkt Leasing oft günstiger, als es in der Realität ist.

Avimo zeigt den ehrlichen Preisvorteil – fair, nachvollziehbar und transparent.

Bei einem Fahrradpreis von 5.000 Euro und 48 Monaten Laufzeit beträgt der Unterschied zwischen Leasing und Avimo
€ 1.650 – vor Steuerbegünstigungen.

Bezieht man die steuerlichen Effekte ein, liegt bei einem Bruttogehalt von 4.000 Euro liegt der Mitarbeitervorteil im Leasing-Modell bei rund 20 %,
beim Avimo-Kaufmodell hingegen bei etwa 33–40 % (je nach Laufzeit) – also bis zu dem doppelten Vorteil.

Die zusätzliche Ersparnis für Mitarbeitende beträgt in diesem Beispiel insgesamt € 1.227 gegenüber Leasing.

Auch hier kommen bei Avimo häufig Händlerrabatte zum Tragen,
weil wir – anders als viele Leasinganbieter – keine Provision vom Händler nehmen. Diese wirken sich ohne Vorsteuerabzug noch stärker auf den Vorteil aus.

Das senkt den Gesamtpreis und erhöht den tatsächlichen Vorteil nochmals.

Wichtig: Die Berechnung erfolgt auf Basis realistischer Vergleichswerte –
im Gegensatz zu vielen Leasingrechnern,
die beim Privatkauf mit überhöhten Versicherungskosten rechnen.
Dadurch wirkt Leasing oft günstiger, als es in der Realität ist.
Avimo zeigt den ehrlichen Preisvorteil – fair, nachvollziehbar und transparent.

Ein Beispiel: Bei einem Radpreis von 5.000 Euro
weist ein großer Leasinganbieter einen vermeintlichen Vorteil von 39 % gegenüber dem Privatkauf aus.
In dieser Rechnung wird jedoch eine Leasingversicherung mit 1.142 Euro über 48 Monate angesetzt –
eine Police, die so am freien Markt praktisch niemand privat abschließen würde.

Nimmt man eine realistische Versicherung als Vergleichswert –
wie den bei vielen Händlern erhältlichen Komplettschutz von Linexo, den auch Avimo anbietet –
betragen die Kosten über 48 Monate nur rund 760 Euro.
Der tatsächliche Vorteil bei Leasing liegt dann bei etwa 30 % gegenüber dem Privatkauf anstatt 39 % –
das ist reine Mathematik und kann in jedem Vorteilsrechner selbst überprüft werden:
Ersparnis in Euro dividiert durch die Kosten des Fahrrads inkl. Versicherung beim Privatkauf × 100.

Zusätzlich sollten auch steuerliche Faktoren berücksichtigt werden –
wie der sogenannte Steuer-Sechstelüberhang:
In der Regel bleiben das 13. und 14. Gehalt in gleicher Höhe bestehen,
der Mitarbeitende hat dadurch jedoch meist einen gewissen Steuernachteil gegenüber früher,
weil durch die Gehaltsumwandlung die Bemessungsgrundlage des Jahressechstels reduziert wird.
Dieser Effekt wird in den Avimo-Vorteilsrechnern automatisch berücksichtigt und transparent ausgewiesen.

Avimo setzt auf faire, nachvollziehbare Berechnungen –
auf Basis realistischer Versicherungsprämien, echter Marktpreise und steuerlicher Effekte.
So entsteht ein ehrlicher Vergleich,
der Mitarbeitenden und Arbeitgebern zeigt, wie hoch der tatsächliche Vorteil wirklich ist.

Bei der Gehaltsumwandlung kann sich ein Pensionsnachteil ergeben, weil die Beiträge zur gesetzlichen Pension auf Basis des reduzierten Bruttogehalts berechnet werden. Dieser Effekt wird im Avimo-Vorteilsrechner automatisch berücksichtigt.

Über 48 Monate bleibt dieser Nachteil im Verhältnis zur Gesamtersparnis gering:
Im Leasing-Modell liegt der Netto-Pensionsnachteil bei rund € 7,50 pro Pensionsmonat (Beispiel: Gehaltsumwandlung € 135), beim Avimo-Kaufmodell bei etwa € 5,61.

Diskontiert auf den heutigen Zeitpunkt (Annahme: 20-jährige Rentenphase ab Pensionsantritt in 15 Jahren, Steuersatz 22 %, Abzinsung 2 %) ergibt sich ein Pensionsnachteil von ca. € 1.093 beim Leasing und rund € 817 beim Avimo-Kaufmodell.

Mit Pensionsfaktor sinkt die Gesamt-Ersparnis beim Leasing auf rund 11 %, beim Avimo-Kaufmodell verbleiben ca. 27 % (bei 60 Monaten ca. 32 %).

Fazit: Auch unter Einbeziehung des Pensionsfaktors bleibt das Avimo-Kaufmodell deutlich im Vorteil.

Bei 48 Monaten beträgt der Netto-Pensionsnachteil im Beispiel
beim Leasing (Gehaltsumwandlung € 158) rund € 8,8 pro Pensionsmonat,
beim Avimo-Kaufmodell (Gehaltsumwandlung € 118) etwa € 6,6.

Diskontiert (20 Jahre Rentenphase, 15 Jahre bis Pensionsantritt, 22 % Steuersatz, 2 % Abzinsung) ergibt das ca. € 1.279 Pensionsnachteil beim Leasing und rund € 955 beim Avimo-Kaufmodell.

Das Resultat mit Pensionsfaktor: Beim Leasing bleibt kein realer Vorteil (−2 %),
während das Avimo-Kaufmodell weiterhin eine tatsächliche Ersparnis von ca. 17 % bietet (bei 60 Monaten ca. 21 %).

Fazit: Ohne Vorsteuerabzug verschärft sich der Unterschied – Leasing kann nach Abzug aller Faktoren sogar ins Minus rutschen, während das Avimo-Kaufmodell klar positiv bleibt.

1. Ersparnis bei den Lohnnebenkosten

Da die monatliche Rate über eine Gehaltsumwandlung erfolgt,
reduzieren sich die Bemessungsgrundlagen für Sozialversicherung sowie DB/DZ.
Dadurch entstehen für Arbeitgeber geringere Lohnnebenkosten.

• Sozialversicherung: ca. € 21 pro Monat
• DB/DZ: ca. € 8 pro Monat
• Gesamte Ersparnis: rund € 29 pro Monat bzw. € 1.721 über die Laufzeit

2. Investitionsfreibetrag – exklusiv beim Kaufmodell

Nur beim Kaufmodell können Unternehmen zusätzlich den
Investitionsfreibetrag von 15 % nutzen.
Dieser steuerliche Vorteil reduziert die Anschaffungskosten des Fahrrads direkt im Jahr der Investition.

• Beispiel: Bei einem Radpreis von € 5.000 brutto
  ergibt der Investitionsfreibetrag einen Steuervorteil von rund € 180 pro Rad.

Beispielrechnung:

Bei einem Fahrradpreis von € 5.000 brutto ergibt sich über die Laufzeit eine
Gesamtersparnis von rund € 1.901 pro Rad –
davon € 1.721 aus reduzierten Lohnnebenkosten und € 180 aus dem Investitionsfreibetrag.

Fazit:
Das Avimo-Kaufmodell senkt die Personalkosten spürbar und bietet mit dem Investitionsfreibetrag
einen zusätzlichen, ausschließlich dem Kaufmodell vorbehaltenen Vorteil.

Das Avimo-Dienstradmodell ist weit mehr als ein finanzieller Vorteil –
es ist ein starkes Instrument für Employer Branding und nachhaltige Mitarbeitermotivation.

1. Attraktiver Benefit mit nachhaltiger Wirkung

Das Dienstrad ist einer der beliebtesten Mitarbeiter-Benefits in Österreich.
Es verbindet Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit –
drei Themen, die für moderne Arbeitgeber immer wichtiger werden.
Unternehmen positionieren sich damit als innovativ, verantwortungsbewusst und mitarbeiterorientiert.

2. Wettbewerbsvorteil im Recruiting

Ein Dienstrad-Angebot erhöht die Arbeitgeberattraktivität spürbar –
vor allem bei jüngeren Zielgruppen, die Wert auf umweltbewusste und gesunde Mobilität legen.
Viele Unternehmen berichten, dass sich durch das Avimo-Modell die Bewerberqualität und Mitarbeiterbindung verbessert hat.

3. Das Kaufmodell erhöht den Vorteil und die Wirkung

Im Gegensatz zu klassischen Leasinglösungen profitieren Unternehmen und Mitarbeitende beim
Avimo-Kaufmodell von deutlich höheren Vorteilen.
Da keine Leasingaufschläge oder Provisionen anfallen, bleibt der finanzielle Vorteil vollständig im Unternehmen.
Die niedrigeren laufenden Kosten und die günstigere Versicherung machen das Angebot auch für Mitarbeitende spürbar attraktiver –
was die Motivations- und Bindungswirkung nochmals verstärkt.

4. Nachhaltigkeit als Teil der Markenidentität

Mit jedem Dienstrad leisten Unternehmen einen konkreten Beitrag zu Klimaschutz und Gesundheitsförderung.
Das stärkt nicht nur die Corporate Social Responsibility, sondern wird zunehmend als zentraler Bestandteil einer
nachhaltigen Arbeitgebermarke wahrgenommen.

Fazit:
Das Avimo-Dienstradmodell steigert die Arbeitgeberattraktivität deutlich, stärkt die Mitarbeiterbindung und transportiert moderne Werte.
Ein Benefit, der sich nicht nur rechnet – sondern auch wirkt.

Die Einführung des Avimo-Dienstradmodells ist einfach, schnell und vollständig digital.
Die gesamte Abwicklung erfolgt über die Avimo-Webplattform –
von der Registrierung über die Bestellung bis hin zur Abrechnung.

1. Einrichtung & Start

Nach der Registrierung erhalten Unternehmen ihren individuellen Plattformzugang.
In wenigen Schritten werden die Basisdaten und Kalkulationsparameter hinterlegt.
Auch die vorgefertigten FAQs können individuell angepasst werden.
Avimo unterstützt auf Wunsch mit einer persönlichen Onboarding-Begleitung und stellt Vorlagen für Kommunikation und Verträge bereit.

2. Mitarbeiterinformation

Mitarbeitende erhalten einen Einladungslink zur Plattform und können sich dort umfassend informieren.
Kommunikationsunterlagen, Beispielrechnungen und Vorteilsrechner können individuell in der Corporate Identity des Unternehmens gestaltet werden.
Auf Wunsch ist auch eine eigene Landingpage für das Unternehmen möglich.

3. Bestellung & Freigabe

Mitarbeitende wählen ihr gewünschtes Fahrrad bei einem Avimo-Partnerhändler aus und bestellen es mit ihrem individuellen Mitarbeitercode.
Nach der Angebotsfreigabe erfolgt die digitale Vertragsunterzeichnung durch Arbeitgeber und Mitarbeitende direkt in der Plattform –
alles läuft vollständig digital und papierlos.

4. Auslieferung & Abrechnung

Nach der Freigabe liefert der Händler das Dienstrad direkt an den Mitarbeitenden aus.
Vertrags- und Versicherungsdaten werden automatisch in der Plattform hinterlegt,
und Buchhaltung sowie Lohnverrechnung werden automatisch informiert.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für maximale Transparenz.

Fazit:
Die Umsetzung des Avimo-Modells ist in wenigen Tagen möglich.
Durch den hohen Digitalisierungsgrad sinkt der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum –
bei maximaler Übersicht für Arbeitgeber, Mitarbeitende und Händler.

Zur Verfügung stehen zwei Varianten:

• Mit Gehaltsumwandlung: für Unternehmen, die das klassische Dienstradmodell nutzen –
  hier dient der Vertrag als Zusatzvereinbarung zum bestehenden Dienstvertrag
  und regelt die Überlassung des Fahrrads zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem.
• Ohne Gehaltsumwandlung: für Arbeitgeber mit kollektivvertraglichen Einschränkungen

Die hinterlegte Vorlage wird bei der digitalen Vertragsabwicklung automatisch verwendet
und in den jeweiligen Aufträgen integriert.
Damit bleibt der gesamte Prozess einheitlich, effizient und nachvollziehbar.

Beispiele für Konfigurationsmöglichkeiten:

• Laufzeit: frei konfigurierbar – unsere Kunden wählen typischerweise 36, 48 oder 60 Monate
• Kalkulatorischer Restwert: individuell definierbar
• Preisobergrenze: frei einstellbar
• Unternehmenszuschuss: optional einstellbar – in Prozent oder als fixer Eurobetrag

Diese Kalkulationsparameter sind mit dem individuellen Unternehmenslink verknüpft,
der Mitarbeitenden bereitgestellt wird. Dadurch sehen Mitarbeitende in der Plattform
ihre persönliche Vorteilsrechnung – exakt auf die Unternehmensparameter abgestimmt.

Fazit:
Die Avimo-Plattform bietet maximale Flexibilität – alle Parameter lassen sich an die internen Vorgaben
und Budgetrichtlinien des Unternehmens anpassen.

Sobald das Ende des Dienstverhältnisses erfasst wird,
unterstützt ein digitaler Assistent bei der Abwicklung.

Dabei stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Übernahme durch den Mitarbeitenden: Der Mitarbeitende kann das Fahrrad übernehmen.
  Der Kaufpreis wird automatisch berechnet und ein digitaler Kaufvertrag erstellt.
  Die bestehende Versicherung kann gekündigt oder nahtlos übernommen werden –
  sie läuft einfach auf den neuen Eigentümer weiter.
• Übernahme durch das Unternehmen: Das Fahrrad bleibt im Eigentum des Arbeitgebers
  und kann einem neuen Mitarbeitenden zugewiesen werden.
  In diesem Fall bleibt der Versicherungsschutz aktiv und wird automatisch dem neuen Nutzer zugeordnet.
• Verkauf oder Arbeitgeberwechsel: Sollte der Mitarbeitende das Unternehmen wechseln,
  kann das Dienstrad häufig übernommen werden.
  Auch dafür gibt es einen eigenen digitalen Prozess,
  der Kauf und Versicherungsübertragung automatisiert abwickelt.

Fazit:
Das Ausscheiden eines Mitarbeitenden ist vollständig digital abbildbar –
mit automatischer Berechnung, automatisierten Verträgen und klar geregelter Versicherungsübertragung oder Kündigung.

Der kalkulatorische Restwert wird in der Avimo-Plattform bei der Schlussberechnung
automatisch ausgewiesen.
Das Unternehmen kann diesen Wert direkt übernehmen oder – falls erforderlich – individuell anpassen.

Hinweis:
Avimo erbringt keine steuerliche Beratung.
Für die endgültige steuerliche Beurteilung gelten die Richtlinien des österreichischen Einkommensteuergesetzes (EStG).
Im Zweifelsfall empfiehlt sich die Rücksprache mit der Lohnverrechnung oder Steuerberatung.

Durch den hohen Digitalisierungsgrad der Avimo-Webplattform ist der Aufwand für Unternehmen
auf ein Minimum reduziert.
Der gesamte Prozess ist klar strukturiert und kann in wenigen Minuten abgewickelt werden.

1. Erstmalige Kommunikation

Die Information der Mitarbeitenden erfolgt auf Wunsch vollautomatisiert.
Nur bei individuellen Anpassungen (z. B. eigene Texte oder CI-Elemente) ist ein einmaliger Aufwand erforderlich.
Avimo stellt alle Vorlagen, FAQs und Kommunikationsunterlagen bereit.

2. Bestellung und Freigabe

Nach Eingang der Bestellung prüft das Unternehmen die Kalkulationsparameter
und gibt das Rad digital frei – dieser Schritt dauert in der Regel ca. 5 Minuten.

3. Auslieferung und Rechnungsprüfung

Nach der Auslieferung wird die Rechnung in der Plattform geprüft und freigegeben –
ebenfalls in ca. 5 Minuten.
Die Information der Buchhaltung und die Weiterleitung an die Lohnverrechnung erfolgen automatisch.

4. Laufender Betrieb

Im laufenden Betrieb entstehen keine manuellen Aufwände.
Schadensmeldungen werden automatisch zwischen Händler und Versicherung abgewickelt.
Sonderfälle wie Karenzen oder Vertragsunterbrechungen können mit zwei Klicks
in der Plattform administriert werden.

5. Vertragsende

Am Ende der Laufzeit unterstützt ein digitaler Assistent bei der Entscheidung,
was mit dem Rad passiert.
Bei einem Verkauf an Mitarbeitende wird der gesamte Prozess – inklusive Erstellung des Kaufvertrags –
vollautomatisch abgewickelt.
Der gesamte Abschluss dauert in der Regel wieder nur wenige Minuten.

Fazit:
Mit Avimo ist die Dienstradabwicklung nahezu vollständig digitalisiert.
Für Unternehmen bedeutet das: minimaler Aufwand, maximale Transparenz und ein reibungsloser Ablauf
vom ersten Schritt bis zum Vertragsende.

Die Kommunikation an Mitarbeitende ist ein zentraler Erfolgsfaktor für das Dienstrad-Modell.
Avimo unterstützt Unternehmen dabei mit fertigen Kommunikationsvorlagen
und zahlreichen Individualisierungsmöglichkeiten.

1. Einladung & Erstinformation

Mitarbeitende erhalten eine digitale Einladung zur Avimo-Plattform.
Darin finden sie alle Informationen zum Ablauf, zu steuerlichen Vorteilen und zum Bestellprozess.
Optional kann das Unternehmen eine eigene Einleitung oder eine Botschaft der Geschäftsführung ergänzen.

2. Kommunikationsmaterial & Vorlagen

Avimo stellt umfangreiche Kommunikationsunterlagen zur Verfügung –
darunter E-Mail-Vorlagen, Präsentationen und Infoblätter.
Diese können in der Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden.
Zusätzlich stehen eine PDF-Anleitung und ein Erklärvideo bereit,
die den Prozess Schritt für Schritt erklären.

3. Vorteilsrechner & individuelle Landingpage

Zur internen Bewerbung kann ein digitaler Vorteilsrechner

Die digitale Freigabe und Vertragsunterzeichnung erfolgt vollständig über die
Avimo-Webplattform – sicher, nachvollziehbar und papierlos.
So wird der gesamte Prozess für Arbeitgeber und Mitarbeitende deutlich vereinfacht.

1. Zweistufige Freigabe

Sobald ein Mitarbeitender ein Fahrrad ausgewählt und über seinen Mitarbeitercode beim Partnerhändler bestellt hat,
erfolgt die Freigabe in zwei Schritten:

• Erste Stufe: Das Unternehmen prüft das Angebot und gibt es digital frei.
• Zweite Stufe: Der Mitarbeitende erhält automatisch eine Benachrichtigung
  und bestätigt den Vertrag durch seine digitale Unterschrift.
  Auf Wunsch kann die Unterschrift auch klassisch erfolgen.

Der aktuelle Status des Freigabeprozesses ist jederzeit im Protokollbereich der Plattform ersichtlich.
Alle Aktionen werden automatisch dokumentiert.

2. Digitale Vertragsunterzeichnung

Die Vertragsunterzeichnung erfolgt direkt in der Plattform – rechtssicher und DSGVO-konform.
Sobald beide Parteien unterschrieben haben, wird der Vertrag automatisch hinterlegt und archiviert.
Unternehmen und Mitarbeitende können den Vertrag jederzeit herunterladen oder einsehen.

3. Automatische Benachrichtigungen

Nach jeder Freigabe und Unterzeichnung werden die Beteiligten automatisch per E-Mail informiert.
So bleibt der gesamte Prozess transparent, nachvollziehbar und effizient –
ganz ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Fazit:
Die digitale Freigabe ersetzt vollständig den klassischen Papierprozess.
Alle Schritte erfolgen zentral über die Avimo-Plattform –
effizient, rechtssicher und jederzeit nachvollziehbar.

Die Abrechnung im Avimo-Dienstradmodell erfolgt vollständig digital und ist so gestaltet,
dass sie für Arbeitgeber, Buchhaltung und Lohnverrechnung einfach, transparent und nachvollziehbar bleibt.

1. Rechnungslegung durch den Händler

Nach der Freigabe und Auslieferung stellt der Partnerhändler die Rechnung direkt über die
Avimo-Webplattform aus.
Alle Rechnungsdaten – inklusive Fahrradmodell, Zubehör und Versicherung –
werden automatisch im jeweiligen Auftrag hinterlegt.

2. Prüfung und Freigabe durch das Unternehmen

Das Unternehmen erhält eine Benachrichtigung, sobald eine neue Rechnung vorliegt.
Diese kann direkt in der Plattform geprüft und freigegeben werden.
Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten kann die Rechnung digital abgelehnt und
nach Korrektur erneut vom Händler hochgeladen werden.

3. Automatische Information an Buchhaltung und Lohnverrechnung

Nach der Freigabe werden Buchhaltung und Lohnverrechnung automatisch informiert.
Alle relevanten Daten stehen zur Verfügung
und können direkt weiterverarbeitet werden.
Optional ist auch ein monatlicher Export aller Diensträder per Excel möglich zum direkten Import in die Gehaltsabrechnung.

4. Versicherung & Servicegebühr

Die Versicherungsdaten werden automatisch im Auftrag hinterlegt.
Die jährliche Versicherungsprämie sowie die Avimo-Servicegebühr
werden separat verrechnet und sind in den Auftragsdetails jederzeit einsehbar.
Das sorgt für volle Transparenz und einfache Nachvollziehbarkeit.

Fazit:
Die Abrechnung erfolgt digital, automatisiert und transparent –
alle Daten sind zentral verfügbar, und nachvollziehbar dokumentiert.
So bleibt der administrative Aufwand für Unternehmen minimal.

Die Auslieferung des Dienstrads erfolgt, sobald der Vertrag vollständig freigegeben
und digital unterzeichnet wurde.
Der gesamte Ablauf ist klar strukturiert und transparent über die
Avimo-Webplattform nachvollziehbar.

1. Freigabe und Bestätigung

Nach der zweistufigen Freigabe (durch Arbeitgeber und Mitarbeitende) erhält der Partnerhändler
automatisch die Information, dass das Fahrrad ausgeliefert werden kann.
Der aktuelle Status ist in der Plattform jederzeit im Auftrag ersichtlich.

2. Übergabe an Mitarbeitende

Der Händler bereitet das Fahrrad zur Abholung vor oder organisiert auf Wunsch die Lieferung.
Bei der Übergabe wird das Rad inklusive Zubehör und Versicherung übergeben.
Optional kann der Mitarbeitende die Abholung digital bestätigen.

3. Versicherungsschutz ab Auslieferung

Ab dem Zeitpunkt der Auslieferung greift automatisch der
vollständige Versicherungsschutz über Linexo by WERTGARANTIE.
Damit sind Diebstahl, Reparaturkosten und Verschleiß ab dem ersten Tag abgedeckt.

4. Rechnungslegung im Anschluss

Nach erfolgter Auslieferung stellt der Händler die Rechnung direkt über die
Avimo-Webplattform aus.
Das Unternehmen wird automatisch benachrichtigt und kann die Rechnung anschließend
digital prüfen und freigeben.

Fazit:
Die Auslieferung erfolgt schnell, transparent und vollständig digital dokumentiert.
Sobald das Rad übergeben ist, beginnt der Versicherungsschutz
und der Abrechnungsprozess startet automatisch.
So bleibt der gesamte Ablauf für alle Beteiligten klar und effizient.

Im Avimo-Dienstradmodell ist standardmäßig eine umfassende Fahrradversicherung enthalten,
die über unseren Partner Linexo by WERTGARANTIE abgewickelt wird.
Sie schützt das Dienstrad vom ersten Tag an gegen Diebstahl, Reparaturkosten, Verschleiß und Totalschaden.

1. Versicherungsumfang

Die Versicherung deckt alle wesentlichen Risiken rund um das Dienstrad ab –
für E-Bikes ebenso wie für klassische Fahrräder.

• Diebstahlschutz zum Neuwert: Bei Diebstahl oder Raub ersetzt die Versicherung den vollen Wiederbeschaffungswert.
• Reparatur- und Verschleißdeckung: Alle notwendigen Reparaturen werden übernommen – ohne jährliche Begrenzung.
• Totalschaden: Bei nicht reparablen Schäden wird der Zeitwert ersetzt, um ein gleichwertiges Ersatzrad zu finanzieren.
• Elektronik- und Akkuschutz: Schäden an Akku, Motor oder Display sind vollständig abgedeckt.
• Vandalismus- und Feuchtigkeitsschäden: Auch unsachgemäße Handhabung oder Wasserschäden sind versichert.
• Pick-up-Service: europaweite Hilfe bei Pannen oder technischen Ausfällen während der Fahrt.

2. Vorteile gegenüber klassischen Leasingversicherungen

Die Linexo-Versicherung bietet eine deutlich höhere Leistungsabdeckung bei gleichzeitig geringeren Kosten.
Im Gegensatz zu vielen Leasingmodellen gibt es keine jährlichen Reparaturlimits
und eine echte Neuwertgarantie im Diebstahlsfall.
Das sorgt für mehr Fairness, weniger Aufwand und eine schnellere Abwicklung im Schadensfall.

3. Aktivierung & Laufzeit

Die Versicherung wird automatisch mit der Auslieferung des Fahrrads aktiviert –
ohne zusätzliche Anmeldung oder Formularaufwand.
Sie läuft über die gesamte Vertragsdauer und endet automatisch mit dem Vertragsende oder beim Verkauf des Rads.

4. Transparente Abrechnung

Die jährliche Versicherungsprämie ist in der Avimo-Plattform jederzeit einsehbar.
Sie wird zentral über Avimo abgerechnet und im jeweiligen Auftrag hinterlegt.
So behalten Arbeitgeber und Mitarbeitende jederzeit den vollständigen Überblick über ihre Versicherung.

Fazit:
Die Versicherung im Avimo-Kaufmodell bietet maximalen Schutz bei minimalem Aufwand –
mit fairen Konditionen, schnellen Prozessen und vollständiger digitaler Transparenz.

Im Schadensfall ist die Abwicklung über die Versicherung Linexo by WERTGARANTIE
einfach, schnell und vollständig digital.
Der gesamte Prozess – von der Meldung bis zur Auszahlung – wird automatisiert über die
Avimo-Webplattform und Linexo abgewickelt.
Die jeweilige Versicherungsnummer ist direkt im Auftrag hinterlegt.

1. Reparatur- und Verschleißschäden

Reparaturen oder Verschleißschäden können direkt vom Händler bei Linexo gemeldet
und mit der Versicherung abgerechnet werden.
Dazu wird lediglich die Versicherungsnummer angegeben.
Es gibt keine jährlichen Reparaturlimits.

2. Diebstahl und Totalschaden

Bei Diebstahl oder Totalschaden erfolgt die Abwicklung über einen
digitalen Prozess auf der Avimo-Plattform.
Nach Prüfung durch die Versicherung wird die Freigabe zur Neubestellung erteilt,
und der Neuwert bzw. Zeitwert wird direkt an das Unternehmen ausgezahlt.

3. Automatische Dokumentation

Alle Schritte – von der Schadensmeldung bis zur Auszahlung –
werden digital dokumentiert und sind für Händler und Arbeitgeber in der Plattform nachvollziehbar.
So bleibt der gesamte Prozess transparent und nachvollziehbar.

Fazit:
Die Schadensabwicklung mit Linexo ist unkompliziert, schnell und digital.
Für Arbeitgeber entsteht kein zusätzlicher Aufwand – Händler und Versicherung
wickeln den gesamten Prozess direkt und automatisiert ab.